Призначення табличного процесора (ТП). Створення, відкриття й збереження документів у середовищі ТП. Поняття електронної книги. Робота з вікнами книг
Мета:
– навчальна: ознайомити учнів з поняттям електронної таблиці, її функціями та призначенням; навчати завантажувати їх, а також працювати з ними;
– виховна: виховувати культуру учнів, увагу, акуратність, дисциплінованість;
– розвиваюча: розвивати мислення, уміння формулювати та висловлювати власну думку, правильно вести конспекти.
Тип уроку: урок вивчення нового матеріалу.
Вид уроку: комбінований урок.
Методи навчання: проблемний виклад.
Обладнання: комп’ютери.
Основні джерела інформації:
1. Ривкінд Й.Я., Лисенко Т.І., Чернікова Л.А., Шакотько В.В. Інформатика.10 клас. – К: Генеза, 2010. – 302 с.
Терміни і поняття: табличний процесор Місrоsoft Excel 2003, електронна таблиця.
План уроку:
I. Організаційний момент
1) привітання
2) перевірка відсутніх
II. Підготовка до основного етапу заняття
1) наголошення теми, мети уроку
III. Викладення нового матеріалу
1) подання нового матеріалу;
2) встановлення зв’язків між об’єктами вивчення на прикладах зроблених за допомогою табличного процесора Місrоsoft Excel 2003.
IV. Практична робота
1) виконання типових вправ для кращого розуміння матеріалу.
V. Підведення підсумків уроку
1) перевірка засвоєння нового матеріалу;
2) аналіз досягнення мети уроку.
VІ. Домашнє завдання
1) інформація про домашнє завдання та інструктаж до його виконання.
Пам’ятка для учня!
1. Пригадайте правила техніки безпеки при роботі з ПК.
2. Через кожні 15 хв. виконуйте вправи для очей та для зняття м’язової втоми.
Хід уроку:
I. Організаційна частина
Доброго дня!
Сідайте, будь-ласка, на свої місця.
Назвіть, будь-ласка, відсутніх.
Сідайте, будь-ласка, на свої місця.
Назвіть, будь-ласка, відсутніх.
II. Підготовка до основного етапу заняття
На сьогоднішньому уроці ми переходимо до вивчення нового розділу «Електронні таблиці». Нам необхідно буде ознайомитись з табличними процесорами, їх функціями та призначенням; навчитись завантажувати та працювати з ними. Ми ознайомимося з наявними табличними процесорами, а основну увагу зосередимо на програмі табличного процесора Microsoft Excel 2003. Тож відкрийте свої зошити і запишіть сьогоднішнє число і тему уроку: «Призначення табличного процесора (ТП). Створення, відкриття й збереження документів у середовищі ТП. Поняття електронної книги. Робота з вікнами книг».
Урок побудуємо таким чином, запишіть план:
1. Поняття табличного процесора та електронної таблиці, їх призначення та функції.
2. Види табличних процесорів та їх запуск.
3. Електронні таблиці Місrоsoft Excel 2003 та робота з ними.
ІІІ. Викладення нового матеріалу
1. Кількість годин відведених на вивчення теми – 30.
2. Основні навички, якими повинен оволодіти учень по закінченню вивчення теми.
Як ви знаєте – перші ЕОМ були призначені для проведення складних і громіздких обчислень, але пізніше наступні покоління комп’ютерів могли опрацьовувати числові, текстові, графічні, звукові і інші дані, але опрацювання числових – це основне завдання навіть сьогодні.
Системи опрацювання числових даних – програми, призначені для опрацювання числових даних. Вони належать до прикладного програмного забезпечення.
Основні об’єкти – це числа. Але деякі можуть опрацьовувати і тексти, і графічні зображення(діаграми, графіки та ін.)
Часто при обробці даних виникає необхідність зображувати їх у вигляді таблиць. Наприклад:
- в бухгалтерії певного підприємства потрібно зробити відомість на заробітну плату робітникам. Майже завжди, така інформація подається в таблицях. Здавалося б, це все легко виконується за допомогою таблиць у вже вами вивченому текстовому редакторі Word. Але, коли справа доходить до підрахунку загальної суми коштів, при урахуванні усіх надбавок і стягнень, то виникають значні труднощі – треба використовувати інші підручні засоби, що забирає досить багато часу і збільшує ймовірність помилки. Особливо це відчувається в установах де досить багато працівників.
Отож, при проведенні громіздких підрахунків почали використовувати спеціальні "електронні таблиці", які дали змогу рахувати певні дані, проводячи складні математичні обчислення миттєво або за лічені секунди.
Електронна таблиця(ЕТ) – це програма, призначена для опрацювання даних, структурованих в таблицю.
Взагалі, виникнення електронних таблиць відносять до далекого 1979 року. Студент Гарвардської бізнес-школи Ден Берклін для обчислення підсумкових значень при обробці фінансових даних запропонував використовувати таблицю чисел. Ця таблиця була побудована таким чином, що зміна в якій-небудь комірці відбувалась на остаточному результаті. Ден захопив своєю ідеєю товариша, програміста Боба Френкстона. Їм обом вдалось втілити її в життя на базі ПК Apple II.
Перша програма електронних таблиць називалася VisiCalc.
В подальшому було розроблено більш досконалу програму електронних таблиць – Lotus 1-2-3. Вона працювала в середовищі MS DOS, MS Windows, OS/2 на комп’ютерах різних типів.
Електронні таблиці призначені для зберігання і обробки даних в спеціальній табличній формі.
Основна відмінність електронних таблиць від таблиць баз даних та інших додатків – можливість автоматичного обчислення значення в комірках у разі зміни даних у комірках, якщо дані використовуються у формулах. Завдяки наглядності обчислень набагато полегшується виконання будь-яких розрахунків, які використовують дані, що зберігаються в таблицях.
Програми, призначені для автоматичної роботи з електронними таблицями та їх зберіганням, називаються табличними процесорами.
Прикладами таких програм є: MS Excel (англ. excel – переважати, перевершувати) з пакету MS Office, Calc (англ. calculate – обчислювати, рахувати) з пакету OpenOffice, Lotus 1-2-3 та ін. Ці програми допомагають розв'язати складні та дуже складні задачі.
Електронна таблиця створюється в пам’яті комп’ютера, її можна переглядати, змінювати, записувати на магнітний диск для зберігання, друкувати на принтері.
Табличні процесори призначені для:
· введення даних у клітинки електронних таблиць, їхнього редагування і форматування;
· опрацювання багато табличних документів, які об’єднуються формулами;
· побудови діаграм, їхньої модифікації і розв’язання задач за допомогою графічних методів;
· роботи з таблицями як базами даних;
· створення підсумкових і зведених таблиць;
· повторного обчислення результатів під час зміни попередніх;
Для запуску табличного процесора Excel слід виконати команду Пуск/Програми/Місrоsoft Office/Excel 2003, після чого на екрані з'явиться вікно процесора Excel. Також дану програму можна відкрити за допомогою ярликів на робочому столі (якщо такі є), або за допомогою спеціальних клавіш, при їх наявності на клавіатурі.
На екрані дисплея електронна таблиця має вигляд прямокутної матриці, що складається з колонок і рядків, на перетині яких знаходяться комірки. В комірки можна помістити числа, математичні формули і тексти.
ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР МІСRОSOFT EXCEL 2003
Запуск табличного процесора, відкриття і збереження документа
Електронні таблиці вивчатимемо за допомогою програми MS Excel.
Табличний процесор MS Excel можна запустити декількома способами:
• за допомогою головного меню ОС, вибравши відповідну програму в групі MS Office;
• за допомогою ярлика програми;
• за допомогою ярлика чи значка файлу електронної таблиці.
Щоб відкрити існуючий файл, застосовують команди Файл Відкрити...
Щоб зберегти файл електронної таблиці на зовнішньому носії, треба виконати стандартні дії за допомогою команд Файл Зберегти ЯК... чи Файл Зберегти. Файл ET має розширення xls у програмі 2003 р. і xls або xlsx у програмах 2007 та 2010 р.
Огляд інтерфейсу табличного процесора
Вікно табличного процесора нагадує вікно текстового редактора. Структура вікна табличного процесора:
• рядок заголовка;
• головне меню програми;
• панелі інструментів Стандартна і Форматування;
• робоча область;
• область завдань Приступаючи до роботи...;
• рядок стану.
Головне меню табличного процесора подібне до головного меню текстового процесора. Новий пункт меню Дані розглядатимемо згодом. Стандартна панель інструментів містить нові кнопки – Автосума і Впорядкування. Панель для форматування також містить нові кнопки, зокрема, Об'єднати та розмістити в центрі.
Цю кнопку застосовують, щоб створювати заголовки до таблиць.
У робочій області відображається рядок формул і електронна таблиця з вибраною клітинкою А1.
Рядок над електронною таблицею називають рядком формул. Тут відображається адреса поточної клітинки, а також такі кнопки: Скасувати, Ввід, Вставка функції.
Дані можна вводити безпосередньо в клітинку або, вибравши клітинку у полі введення у рядку формул.
Якщо рядка формул немає на екрані, то його вмикають за допомогою відповідної команди з пункту Вигляд головного меню.
Робоча область складається з клітинок, рядка заголовків стовпців, стовпця заголовків рядків, навігатора аркушами і смуг прокручування.
Вказівник миші у робочій області ЕТ має вигляд білого хрестика, а на межі табличного курсору – чорного хрестика зі стрілками. Вказівник миші змінює свій вигляд на заголовках стовпців і рядків і, зокрема, на їхніх межах. Внизу робочої області є засіб для навігації аркушами ЕТ з кнопками навігації і закладками з назвами аркушів: Аркуш1, Аркуш2, АркушЗ.
Інтерфейс програми 2007 р. дещо інший, але принципи роботи з усіма програмами цього класу однакові.
Детальніше розглянемо ряд піктограм, який можемо називати набором інструментів. Вони поділені по групах, кожна група має назву, яка вкаже нам де і для чого ми можемо застосовувати інструменти, які в ній знаходяться.
Наприклад:
· Файл (создать, окрыть, закрыть, сохранить, сохранить как, разрешения, параметры страницы, область печати і т.д.)
· Правка (вырезать, копировать, вставить, удалить, буфер обмена, найти, заменить,очистить і т.д.)
· Вид (обычный, разметка страницы, панели инструментов, строка формул, масштаб і т.д.)
· Вставка (ячейки, строки, столбцы, лист, диаграмма, функция, рисунок і т.д.)
· Формат (ячейки, строка, столбец, лист, автоформат, стиль і т.д.)
· Сервис (орфография, справочные материалы, проверка наличия ошибок, общая рабочая область, доступ к книге і т.д.)
· Данные (сортировка, фильтр, форма, итоги, проверка і т.д.)
· Окно (новое, разположить, скрыть, разделить, закрепить области і т.д.)
· Справка (справка, показать поморника, о прогамме і т.д.)
Слід зауважити, що набори інструментів у вкладках досить схожі до тих, які ви використовували на попередніх уроках по роботі з Місrоsoft Word 2003, відповідно і правила користування з ними такі ж самі.
В Excel десятковий дріб набирається через кому, дата набирається через крапку. Наприклад: 3,14; 56,097; 15.12.2001; 20.03.37.
Зміна ширини стовпчика: Для того, щоб змінити ширину стовпчика, необхідно: у горизонтальному заголовку таблиці ( де A, B, C, D…)встановити курсор на лінію, що розділяє стовпчики; коли виникне стрілка, натиснути ліву кнопку миші. Потім утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення( або вліво для зменшення) ширини стовпчика до потрібного розміру.
IV. Практична робота
1. Завантажити Excel.
2. Послідовно розкрити меню «Файл», «Вид», «Вставка», «Формат».
3. У меню знайти команди, які мають справа «…», значки « », « », а також кнопки, які виглядають натиснутими.
4. Встановити режим «Во весь екран», повернути звичайний режим.
5. Увімкнути/вимкнути команду «Строка формул». Увімкнути/вимкнути команду «Строка состояния».
6. За допомогою меню «Вид» вивести на екран панелі інструментів «Стандартная», «Форматирование» і «Рисование».
7. Тоді забрати з екрану всі панелі, крім «Стандартная».
8. Забрати 3 кнопки команд з панелі інструментів «Стандартная».
V. Підведення підсумків уроку
1) перевірка засвоєння нового матеріалу;
2) аналіз досягнення мети уроку.
Ну що ж, ми сьогодні з вами досить непогано попрацювали, здобули основні поняття табличного процесора та електронної таблиці, розглянули їх застосування.
Типові питання до уроку:
1. Що таке табличний процесор?
2. Що таке електронна таблиця?
3. Де і для чого, вони використовуються?
4. Як завантажити Excel?
5. Що має у своєму складі робоче поле Excel?
6. Який склад має рядок меню?
7. Як згорнути меню у список команд? Як закрити меню?
VІ. Домашнє завдання
1. Вивчити конспект. Прочитати і вивчити §3.1 до об’єктів табличного процесора. (ст.118-122).
2. Практичне завдання: виконати завдання 1 і 2 з підручника, ст.128.
На мою думку мети нашого сьогоднішнього заняття досягнуто. Чи є в когось до мене запитання?
Немає коментарів :
Дописати коментар
Коментарі